Analista Administrativo de Ventas - Contador Publico o Administrador con experiencia en empresas de consumo masivo

Se solicita profesional universitario, en Administración o Contaduría Pública, con experiencia de 3 años, para ocupar el cargo de: ANALISTA ADMINISTRATIVO DE VENTAS; para laborar con nosotros en nuestras oficinas ubicadas en Los Ruices - Caracas - Distrito Capital.

Manejo de Excel, conocimientos contables, gestión administrativa, entre otros.

Funciones:
• Analizar y procesar las cobranzas en el sistema diariamente, a través de los recibos de cobro entregados por el Representante de Ventas, con la finalidad de mantener actualizada las cuentas por cobrar y bancos, enviando el comprobante original de recibo de cobro al departamento de Crédito y Cobranzas.
• Revisar los descuentos por concepto de pronto pago, y gestionar a diario las aprobaciones para los casos de descuentos no procedentes, mediante la elaboración de una solicitud de notas de crédito con soportes, con la finalidad de mantener el control de los descuentos otorgados fuera de las políticas crediticias establecidas por la empresa.
• Gestionar las solicitudes de notas de saldos por diferencia en pagos en las gestiones de cobranzas, a través de la fuerza de ventas, exigiéndole los soportes de cada caso, con la finalidad de solicitar la aprobación, firmas correspondientes y realizar el envío al departamento de Crédito y Cobranzas, haciéndole seguimiento hasta su proceso en el sistema.
• Solicitar los movimientos bancarios al departamento de Crédito y Cobranzas, a través de intercambios comunicacionales, a fin de verificar las transferencias y pagos recibidos por parte de los clientes, para el proceso de cobranza con sus respectivos soportes.
• Recibir y realizar seguimiento de cobranzas diferidas, mediante la revisión exhaustiva de los recibos de cobro, cheques y acuerdos previos de cada caso, con el fin de actualizar la relación de pagos diferidos y enviarla a la Gerencia de Administración de Ventas, Crédito y Cobranzas, Auditoría y Gerente de Zona respectivo.
• Ejecutar mantenimiento a comprobantes de cobro diariamente, mediante el sistema de información establecido, colocando la fecha real de la cobranza, a fin de asegurar el descuento correcto por concepto de pronto pago.
• Elaborar notas de débito por cheques devueltos, mediante la recepción del físico de estos, con la finalidad de distribuir a los Representantes de Ventas para que efectúen el cobro y/o recuperación correspondiente.
• Eliminar pedidos del sistema, mediante la recepción de notificaciones de cheques devueltos, con la finalidad de evitar despachos a clientes que presenten este tipo de status.
• Controlar las retenciones de IVA, mediante la revisión de las mismas al recibirlas de parte del Representante de Ventas, con el fin de enviarlas al departamento de Crédito y Cobranzas para su proceso en el sistema establecido.
• Ejecutar auditorías al personal de la fuerza de ventas, según la planificación prevista, mediante la revisión exhaustiva de documentos al cobro, saldos, facturas en tránsito al igual que a la carpeta de trabajo y equipos asignados a los Representantes de Ventas, con la finalidad de llevar un control de las cuentas y los saldos que se manejan en la sucursal, así como información relevante y crediticia del cliente.
• Realizar seguimiento a facturas, cheques y saldos vencidos, solicitando por escrito la gestión realizada por el Representante de Ventas e informando a los departamentos de Crédito y Cobranzas y Tesorería, con la finalidad de mantener las cuentas al día, finiquitando casos pendientes.
• Realizar toma física de inventario, mediante la inspección en el área de almacenamiento de los productos, con la finalidad de asegurar la confiabilidad del inventario teórico y el físico, manteniendo informados a los departamentos de Administración de Ventas, Auditoria Interna y Crédito y Cobranzas de las desviaciones encontradas.
• Revisar el proceso de pago de fletes, mediante la revisión detallada de las facturas, con el fin de aplicar rebaja de cuentas por cobrar en los casos de ventas realizadas a los transportistas.
• Emitir reportes de ventas, a través del sistema de información establecido, con la finalidad de mantener informada a la fuerza de ventas, Gerente de Zona y a la Gerencia de Administración de Ventas, del desarrollo de la gestión del área.
• Verificar los recibos de cobro con salto en la numeración, mediante la revisión de los reportes, a fin de verificar la causa del salto de dicha numeración, asegurando que no se deje procesar ningún pago.
• Manejar y resguardar los fondos de caja chica correspondiente a la sucursal, mediante la reposición de la misma, a fin de asegurar la disponibilidad de dinero en efectivo según los procedimientos establecidos.
• Realizar seguimiento al inventario de talonarios de recibos de cobro, formularios, facturas y material de oficina, mediante el sistema de información establecido para ello, con la finalidad de asegurar la disponibilidad de los mismos y solicitar a Administración de Ventas la requisición de compra respectiva.
• Actualizar el formato de maestra de vendedores cuando ingresa un Representante de Ventas, a través del llenado de cada uno de los datos requeridos en el mismo, a fin de enviarlo a la Gerencia de Administración de Ventas y el mismo sea incluido en el sistema establecido.
• Llevar un control de entrega de equipos, a través del archivo de los contratos firmados por cada uno de los Representantes de Ventas, a fin de cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
• Realizar el proceso de inducción en cuanto a los procesos administrativos de cobranza a nuevos Representantes de Ventas, a través de charlas informativas, entrega de formularios, entre otros, con la finalidad de orientar y dar a conocer al nuevo personal las normas y procedimientos establecidos para la gestión de ventas.